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Bonn ist die erste deutsche Kommune, die Bürgschaftsurkunden digital akzeptiert
Digital, übersichtlich und transparent – so werden jetzt die Bürgschaften in der Bundesstadt Bonn erstellt und verwaltet. Dank einer produktiven Zusammenarbeit von Trustlog und dem Referat Vergabedienste der Bundesstadt Bonn, können jetzt alle Parteien des Bürgschaftsgeschäfts von den Vorteilen der gemeinsamen Online-Plattform profitieren.
„Diese Bürgschaftsurkunden wurden bislang durch die Banken und Versicherungen in Papierform zur Verfügung gestellt. Ab sofort akzeptiert die Bundesstadt Bonn diese Bürgschaftsurkunden auch digital – und arbeitet damit bei der Vergabe von Aufträgen komplett elektronisch.“ (Christoph Bartscher, 2022)
Warum sind öffentliche Auftraggeber so wichtig?
Die öffentlichen Auftraggeber zählen zu den wichtigsten Auftraggebern in der Baubranche, da sie über sehr viele und hohe Budgets für staatliche Investitionen verfügen. Laut der Prognose der ZDB, betrug im Jahr 2021 der Umsatz im Öffentlichen Bau 38 Milliarden Euro und im Jahr 2022 wird der Umsatz 38,6 Milliarden Euro erwartet,. Im langfristigen Durchschnitt entfallen ca. 30 % des Branchenumsatzes auf den Öffentlichen Bau. Unter öffentlichen Auftraggebern versteht man öffentliche Einrichtungen wie z.B. Bund, Länder und Kommunen. Sie vergeben dann Bauaufträge in den großen Energie- und Kommunikationsbereichen, auf Bundes- und Länder-Ebene (z.B. Straßenbau, Brückenbau) und auf kommunaler Ebene (z.B. Gebäude der öffentlichen Verwaltung). Die Bauinvestitionen des Bundes betreffen vor allem den Verkehrsbereich. Ab 2022 sind mehr Investitionen in Schiene als in Straße geplant. Laut dem ZDB liegt der Fokus auf einer klimagerechten Bau- und Investitionspolitik. Die höchsten Investitionen der Kommunen sind in folgende Infrastrukturbereiche geplant: Schulen – 10,8 Mrd. EUR, Straßenbau - 10,3 Mrd. EUR, Kinderbetreuungsstätte - 3,2 Mrd. EUR.
Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet die Aufträge mittels eines Vergabeverfahrens zu vergeben. Die Aufträge werden in der Regel über die öffentliche Ausschreibung vergeben, auf die sich Bauunternehmen bewerben können. Viele Ausschreibungen laufen bereits über digitale Vergabeplattformen, die Folgeprozesse (Zusendung der Vergabeunterlagen, Prüfung der Eignung der bietenden Unternehmen, Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots) laufen aber oft noch analog.
Das gesamte Verfahren der Vergabe von Bauaufträgen ist mit der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) geregelt. Hier ist unter anderem festgehalten, dass der Auftraggeber vom Bauausführenden eine Sicherheitsleistung verlangen und vereinbaren kann, beispielsweise durch eine Bürgschaft. Als Muster für Bürgschaften werden sogenannte „öffentliche Texte“ genutzt, die hoch standardisiert und öffentlich zugänglich sind. Auf unserer Trustlog Plattform haben wir all diese Texte hinterlegt, so dass diese direkt von unseren Kunden genutzt werden können.
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